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供應商管理政策與執行

 

慶豐富相信供應商的共同成長,對企業發展具有一定影響力,因此在創造更大利潤的同時,也盡力投入相關資源與供應商合作,希望與供應商建立夥伴關係,將永續供應鏈管理具體落實,達到永續發展之目標。

±供應商遴選

依本公司「供應商評估及管理辦法」遴選合格供應商,要求供應商符合規範並遵從供應商行為準則:

一、供應商產品品質須經本公司生產品質系統及供應商工廠管理評鑑,判定為合格供應商後登載於合格供應商名冊。

二、本公司禁止任何及所有形式的賄賂、貪污、勒索等不法行為。所有交易應在透明的狀態下完成,並於供應商合約中明確規範本項要求。

三、主要供應商需簽訂契約註明如供應商涉及違反企業社會責任政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約之條款。

四、本公司要求所有供應商就品質、誠信道德、環保、職業安全衛生及勞動人權等議題簽署相關聲明書,以確保供應鏈安全。除藉此約束供應商不要違反相關規定外,亦表達慶豐富對企業社會責任、環境保護、人權維護及確保供應鏈安全的決心。

±供應商稽核輔導

本公司定期對供應商進行稽核及輔導,及早發現問題並進行改善,並對於稽核缺失擬訂改善計畫,共同提升品質及技術,達成精進製程及良率,確保符合環保、安全及衛生等規範。

本公司每年針對所有供應商進行相對應的稽核,對供應商評估其是否能達到品質交、企業社會責任等各項要求:

一、新供應商

開發新供應商時,由稽核人員和品保人員分別進行企業社會責任之評估作業及產品品質評估作業。確認無違反企業社會責任政策要求事項,且達到公司品質要求,依評分結果進行分級並根據分級結果進行後續採購作業。

稽核過程中如發現違反企業社會責任政策要求事項,或無法通過公司品質相關要求,應立即停止開發,並求供應商提出改善計畫,並於期限內改善完成,經複核確認無違反事項或達到品質要求,方能恢復開發。

二、現有供應商:

稽核人員於每年初開始針對前一年度前十大供應商及高風險供應商進行稽核檢查,其餘供應商則隨機抽查。

採不通知之突襲檢查,進行產品品質及企業社會責任稽核,其稽核項目依本公司「供應商稽核基準查核表」規定項目進行查核。

稽核過程中如有發現違反企業社會責任政策要求之事項,依採購合約書附屬條約停止交易往來。要求供應商提出改善計畫,於期限內內改善完畢,經複核確認改善後恢復交易。

±供應商評鑑

一、月評估:

評估對象:每月交易前20名之供應商

評估方式:交期佔30%;品質佔70%

等級

甲等

乙等

丙等

丁等

分數

90~100

80~89

60~79

59以下

由倉儲及品保單位針對交期及品質評估,填具「供應商交期評估表」及「供應商品質評估表」提供採購單位彙整編製「供應商月評估總表」,評定丙丁及者需填「供應商異常評分說明書」通知供應商改善。

二、半年度評估

評估對象:月評估之供應商

評估等級:

等級

A

B

C

D

分數

90以上

80~90

65~80

65以下

採購人員每半年依據「供應商月評估總表」彙總後進行供應商分級作業,經判定為CD及之供應商列為高風險供應商,需經公司輔導改善直至供應商提升至AB級,始可再度列入合格供應商名冊。

三、評估結果

評估時點

A

B

C

D

11006

27

5

0

0

11012

29

2

0

0

11106

32

4

5

0

11112

47

4

1

0

11206

47

0

0

0

11212

47

0

0

0

±供應商大會

本公司每年舉辦供應商大會,與供應商溝通產品品質要求、誠信道德要求及經營理念,並表揚通過評鑑及在品質、成本改善、交期準確及永續環保等方面表現優良的供應商。

本公司舉辦供應商大會情形如下:

會議日期

參與人數

時數

總時數

備註

2019/04/10

24

2

48

2019/04/12

26

2

52

2020/08/05

33

2

66

2020/08/06

28

2

56

2021/11/11

14

2

28

線上會議

2021/11/12

12

2

24

線上會議

2022/12/30

26

1

48

線上會議

2023/12/08

28

2

56

線上會議

    同意